Anwendungsfälle
Typische Prozesse, die wir digitalisieren
Ob Fachabteilung, Service oder Verwaltung — wir digitalisieren dort, wo der Schmerz am größten ist.
Excel-Prozesse ablösen
Aus Excel-Listen werden strukturierte Apps mit automatischen Abläufen — ohne IT-Projekt, ohne Datenverlust.
Freigabeprozesse automatisieren
Anfragen, Genehmigungen und Statusmeldungen laufen automatisch durch alle Beteiligten — nachvollziehbar und revisionssicher.
Kundenportale entwickeln
Kunden und Partner greifen auf Aufträge, Dokumente und Status direkt online zu — weniger Rückfragen, mehr Transparenz.
Dokumentenprozesse mit KI
Eingehende Dokumente werden automatisch ausgelesen, geprüft und weiterverarbeitet — ohne manuelle Dateneingabe.
Service & Außendienst digital
Techniker dokumentieren, buchen und melden direkt vor Ort — papierlos, in Echtzeit, mit vollem Überblick.
Interne Apps für Fachabteilungen
Fachabteilungen erstellen eigene digitale Workflows — ohne klassisches Software-Projekt, ohne monatelange Wartezeit.
Kostenlos, 30 Minuten, ohne Verpflichtung
Digitalisierung, die wirklich funktioniert
Mit Erfahrung, einer eigenen Plattform und gezieltem KI-Einsatz begleiten wir euch sicher durch die digitale Transformation — pragmatisch, nachhaltig und messbar.
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Unsere Plattform
Piles&Cards: Eure eigene Software, ohne Softwareprojekt
Piles&Cards ist die Plattform für individuelle Prozess-Apps, Workflows, Daten, Freigaben und Automatisierung — ohne bei jeder Änderung ein klassisches Softwareprojekt starten zu müssen.
In Wochen statt Monaten live
Erste funktionsfähige Lösungen entstehen oft in 2 bis 4 Wochen — kein monatelanges IT-Projekt, keine langen Warteschlangen.
Fachabteilungen bleiben Herr der Lage
Keine Abhängigkeit von Entwicklern für jede Änderung — Prozesse werden dort gestaltet, wo sie gelebt werden.
Alles verbunden
SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 und weitere Systeme lassen sich direkt anbinden — keine Dateninseln mehr.
Unsere Erfolgsgeschichten
Wir haben bereits zahlreichen Unternehmen geholfen, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Hier eine kleine Auswahl.
Erfahrungsberichte
Du willst wissen, wie es ist, mit uns zusammenzuarbeiten? Unsere Kunden erzählen es dir direkt, ehrlich und aus der Praxis.
“Es ist erstaunlich, wie schnell wir die bestehenden manuellen Prozesse digital abbilden konnten. Insbesondere die Nutzung einer gemeinsamen Stammdatenbasis für unsere Anwendungen und die übersichtliche Darstellung ermöglichen es uns, unseren Anwendern immer wieder neue digitale Helfer zur Verfügung zu stellen.”🙌
“Durch die Zusammenarbeit mit SPOO konnten wir als Großbäckerei unsere Produktionsprozesse erfolgreich digitalisieren. Dies hat nicht nur zu einer Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung geführt, sondern auch zu einer vollständigen Transparenz der Produktionsprozesse für alle Prozessbeteiligten.”
“Bereits nach kurzer Zeit konnten wir mit SPOO bestehende Arbeitsabläufe digitalisieren und damit nicht nur den internen Arbeitsaufwand minimieren, sondern auch den Prozessbeteiligten sowie den Endkunden volle Transparenz bieten. Weitere Digitalisierungspojekte sind bereits in Planung.”
“Mit SPOO digitalisieren wir unternehmensweite Anforderungen ohne eigenes Software-Know-how. Mit der von SPOO entwickelten Digitalisierungsplattform Piles&Cards, schaffen wir auf Knopfdruck kontinuierlich neue digitale Erlebnisse für unsere Nutzer über alle Geräte hinweg.”😍
“Mit unserer revolutionären Nahverkehrsplattform, die wir gemeinsam mit SPOO in Rekordzeit entwickelt haben, können wir in kürzester Zeit unser gesamtes Streckennetz per Echtzeitsimulation optimieren und damit den Grundstein für eine kundenorientierte Zukunftsplanung legen. Excel war die Lösung von gestern.”🙌
“Mit unserer neuen Werkstatt-Info-App können Menschen mit Handicap alle wichtigen Infos rund um den Werkstattalltag verstehen. Das bringt Unabhängigkeit und digitale Teilhabe und entlastet die Mitarbeitenden, die Infos nicht mehr allen einzeln zur Verfügung stellen müssen. Die App ist barrierefrei, sodass auch Menschen, die nicht lesen können, mit Hilfe von Symbolen aus der Unterstützten Kommunikation und der durchgängigen Vorlesefunktion alle Inhalte verstehen können.“
Blog
KI & Digitalisierung — aktuelle Einblicke
Bereit für eure Erfolgsgeschichte?
Die SPOO Group GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen, gegründet 2018, spezialisiert auf digitale Transformation für den Mittelstand. Das Unternehmen entwickelt und betreibt Piles&Cards, eine mehrfach ausgezeichnete No-Code-Automatisierungsplattform mit über 6.000 Nutzern und mehr als 50 vorgefertigten App-Templates. Piles&Cards wurde zweimal vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit dem Gütesiegel für Innovationskompetenz ausgezeichnet. SPOO entwickelt KI-Agenten, Prozessautomatisierung, Chatbots und Datenintegrationen für den Mittelstand. Zu den Kunden zählen u.a. BOGESTRA AG, Bechtle AG, Siemens Betriebskrankenkasse, Diakoniewerk Kropp und Deutsche Telekom.