Anwendungsfälle
Was wir konkret tun
Ob Fachabteilung, Service oder Verwaltung. Wir fangen dort an, wo der Schmerz am größten ist.
Excel-Prozesse ablösen
Excel-Listen durch echte Apps ersetzen. Keine manuellen Einträge mehr, keine Fehler durch Copy-Paste, keine verlorenen Dateiversionen.
Freigabeprozesse automatisieren
Genehmigungen und Statusmeldungen laufen automatisch durch alle Beteiligten. Wer was freigegeben hat, ist jederzeit nachvollziehbar.
Kundenportale entwickeln
Kunden und Partner sehen Aufträge, Dokumente und Status direkt online. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz auf beiden Seiten.
Dokumentenprozesse vereinfachen
Eingehende Dokumente werden automatisch ausgelesen und weitergeleitet. Kein manuelles Abtippen, keine Stapel auf dem Schreibtisch.
Service & Außendienst digital
Techniker dokumentieren, melden und buchen direkt vor Ort. Papierlos, in Echtzeit, ohne Telefonat mit dem Büro.
Interne Apps für Fachabteilungen
Fachabteilungen bekommen genau die Tools die sie brauchen. Kein monatelanges IT-Projekt, keine langen Abhängigkeiten.
Kostenlos, 30 Minuten, ohne Verpflichtung
Digitalisierung, die wirklich funktioniert
Mit Erfahrung, einer eigenen Plattform und gezieltem KI-Einsatz begleiten wir euch sicher durch die digitale Transformation — pragmatisch, nachhaltig und messbar.
3
5
8
4
2
9
1
2
3
6
3
0
9
8
7
0
5
4
+
9
9
5
1
2
3
4
5
6
1
9
7
9
5
4
3
2
1
0
4
+
6
1
8
9
1
1
2
3
4
5
9
8
7
0
5
4
3
2
1
0
+
Unsere Plattform
Piles&Cards: Eure eigene Software, ohne Softwareprojekt
Piles&Cards ist unsere Plattform für individuelle Prozess-Apps, Workflows, Freigaben und Automatisierung. Ihr müsst nicht jedes Mal ein IT-Projekt starten wenn sich etwas ändert.
Schnell live statt lange warten
Erste funktionierende Lösungen sind oft nach 2 bis 4 Wochen live. Kein halbjahreslanges Projekt, kein Warten auf die nächste IT-Ressource.
Eure Fachabteilung behält die Kontrolle
Wenn sich ein Prozess ändert, könnt ihr das selbst anpassen. Ihr seid nicht darauf angewiesen, dass jemand aus der IT Zeit hat.
Bestehende Systeme bleiben eingebunden
SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 und mehr lassen sich direkt anbinden. Keine getrennten Systeme, keine doppelte Datenpflege.
Unsere Erfolgsgeschichten
Wir haben bereits zahlreichen Unternehmen geholfen, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Hier eine kleine Auswahl.
Erfahrungsberichte
Du willst wissen, wie es ist, mit uns zusammenzuarbeiten? Unsere Kunden erzählen es dir direkt, ehrlich und aus der Praxis.
“Es ist erstaunlich, wie schnell wir die bestehenden manuellen Prozesse digital abbilden konnten. Insbesondere die Nutzung einer gemeinsamen Stammdatenbasis für unsere Anwendungen und die übersichtliche Darstellung ermöglichen es uns, unseren Anwendern immer wieder neue digitale Helfer zur Verfügung zu stellen.”🙌
“Durch die Zusammenarbeit mit SPOO konnten wir als Großbäckerei unsere Produktionsprozesse erfolgreich digitalisieren. Dies hat nicht nur zu einer Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung geführt, sondern auch zu einer vollständigen Transparenz der Produktionsprozesse für alle Prozessbeteiligten.”
“Bereits nach kurzer Zeit konnten wir mit SPOO bestehende Arbeitsabläufe digitalisieren und damit nicht nur den internen Arbeitsaufwand minimieren, sondern auch den Prozessbeteiligten sowie den Endkunden volle Transparenz bieten. Weitere Digitalisierungspojekte sind bereits in Planung.”
“Mit SPOO digitalisieren wir unternehmensweite Anforderungen ohne eigenes Software-Know-how. Mit der von SPOO entwickelten Digitalisierungsplattform Piles&Cards, schaffen wir auf Knopfdruck kontinuierlich neue digitale Erlebnisse für unsere Nutzer über alle Geräte hinweg.”😍
“Mit unserer revolutionären Nahverkehrsplattform, die wir gemeinsam mit SPOO in Rekordzeit entwickelt haben, können wir in kürzester Zeit unser gesamtes Streckennetz per Echtzeitsimulation optimieren und damit den Grundstein für eine kundenorientierte Zukunftsplanung legen. Excel war die Lösung von gestern.”🙌
“Mit unserer neuen Werkstatt-Info-App können Menschen mit Handicap alle wichtigen Infos rund um den Werkstattalltag verstehen. Das bringt Unabhängigkeit und digitale Teilhabe und entlastet die Mitarbeitenden, die Infos nicht mehr allen einzeln zur Verfügung stellen müssen. Die App ist barrierefrei, sodass auch Menschen, die nicht lesen können, mit Hilfe von Symbolen aus der Unterstützten Kommunikation und der durchgängigen Vorlesefunktion alle Inhalte verstehen können.“
Blog
KI & Digitalisierung — aktuelle Einblicke
Bereit für eure Erfolgsgeschichte?
Die SPOO Group GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen, gegründet 2018, spezialisiert auf digitale Transformation für den Mittelstand. Das Unternehmen entwickelt und betreibt Piles&Cards, eine mehrfach ausgezeichnete No-Code-Automatisierungsplattform mit über 6.000 Nutzern und mehr als 50 vorgefertigten App-Templates. Piles&Cards wurde zweimal vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit dem Gütesiegel für Innovationskompetenz ausgezeichnet. SPOO entwickelt KI-Agenten, Prozessautomatisierung, Chatbots und Datenintegrationen für den Mittelstand. Zu den Kunden zählen u.a. BOGESTRA AG, Bechtle AG, Siemens Betriebskrankenkasse, Diakoniewerk Kropp und Deutsche Telekom.