Anwendungsfälle
Was wir konkret tun
Ob Fachabteilung, Service oder Verwaltung. Wir fangen dort an, wo der Schmerz am größten ist.
Excel-Prozesse ablösen
Excel-Listen durch echte Apps ersetzen. Keine manuellen Einträge mehr, keine Fehler durch Copy-Paste, keine verlorenen Dateiversionen.
Freigabeprozesse automatisieren
Genehmigungen und Statusmeldungen laufen automatisch durch alle Beteiligten. Wer was freigegeben hat, ist jederzeit nachvollziehbar.
Kundenportale entwickeln
Kunden und Partner sehen Aufträge, Dokumente und Status direkt online. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz auf beiden Seiten.
Dokumentenprozesse vereinfachen
Eingehende Dokumente werden automatisch ausgelesen und weitergeleitet. Kein manuelles Abtippen, keine Stapel auf dem Schreibtisch.
Service & Außendienst digital
Techniker dokumentieren, melden und buchen direkt vor Ort. Papierlos, in Echtzeit, ohne Telefonat mit dem Büro.
Interne Apps für Fachabteilungen
Fachabteilungen bekommen genau die Tools die sie brauchen. Kein monatelanges IT-Projekt, keine langen Abhängigkeiten.
Kostenlos, 30 Minuten, ohne Verpflichtung
Digitalisierung, die wirklich funktioniert
Mit Erfahrung, einer eigenen Plattform und gezieltem KI-Einsatz begleiten wir euch sicher durch die digitale Transformation — pragmatisch, nachhaltig und messbar.
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Unsere Plattform
Piles&Cards: die Plattform unter allem, was wir bauen
Piles&Cards ist unsere eigene Anwendungsplattform. Rechte, Schnittstellen und Betrieb sind dort bereits gelöst. So können wir uns bei jedem Projekt auf das konzentrieren, was euren Prozess besonders macht.
Schnell live statt lange warten
Erste funktionierende Lösungen sind oft nach 2 bis 4 Wochen live. Kein halbjahreslanges Projekt, kein Warten auf die nächste IT-Ressource.
Die Anwendung wächst mit euch
Wenn sich ein Prozess ändert, passen wir die Anwendung an, ohne neues Großprojekt.
Bestehende Systeme bleiben eingebunden
SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 und mehr lassen sich direkt anbinden. Keine getrennten Systeme, keine doppelte Datenpflege.
Unsere Erfolgsgeschichten
Wir haben bereits zahlreichen Unternehmen geholfen, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Hier eine kleine Auswahl.
Erfahrungsberichte
Ihr wollt wissen, wie es ist, mit uns zu arbeiten? Unsere Kunden erzählen es euch.
“Es ist erstaunlich, wie schnell wir die bestehenden manuellen Prozesse digital abbilden konnten. Insbesondere die Nutzung einer gemeinsamen Stammdatenbasis für unsere Anwendungen und die übersichtliche Darstellung ermöglichen es uns, unseren Anwendern immer wieder neue digitale Helfer zur Verfügung zu stellen.”
“Bereits nach kurzer Zeit konnten wir mit SPOO bestehende Arbeitsabläufe digitalisieren und damit nicht nur den internen Arbeitsaufwand minimieren, sondern auch den Prozessbeteiligten sowie den Endkunden volle Transparenz bieten. Weitere Digitalisierungsprojekte sind bereits in Planung.”
“Mit unserer revolutionären Nahverkehrsplattform, die wir gemeinsam mit SPOO in Rekordzeit entwickelt haben, können wir in kürzester Zeit unser gesamtes Streckennetz per Echtzeitsimulation optimieren und damit den Grundstein für eine kundenorientierte Zukunftsplanung legen. Excel war die Lösung von gestern.”
Blog
KI & Digitalisierung — aktuelle Einblicke
Bereit für eure Erfolgsgeschichte?
Die SPOO Group GmbH ist ein Softwarehaus aus Denzlingen bei Freiburg, gegründet 2018. SPOO entwickelt und betreibt Fachsoftware für Prozesse, die in kein Standardprodukt passen, auf der eigenen Plattform Piles&Cards mit über 6.000 Nutzern. Piles&Cards wurde zweimal vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit dem Gütesiegel für Innovationskompetenz ausgezeichnet. Zu den Kunden zählen unter anderem BOGESTRA AG, Bechtle AG, Siemens Betriebskrankenkasse, Diakoniewerk Kropp und Deutsche Telekom. Die Projekte stammen aus Nahverkehr, Fertigung, Logistik, Facility Management, Sozialwirtschaft und Versicherungen.