Mehrlieferantenstrategien erfordern einfache Integrationsszenarien in E-Procurement-Systeme

Sie kennen auch die Herausforderung Prozesse im Einkauf hinsichtlich automatisierter und elektronischer Anbindung mehrerer Lieferanten optimieren zu müssen?

Mehrlieferantenstrategien erfordern einfache und effiziente E-Procurement-Prozesse und Systeme mit schneller Integrationsmöglichkeit unterschiedlichster Lieferanten samt Anbindung derer Bestellsysteme. Des Weiteren benötigen Sie für die konsequente Verfolgung einer auf verhandelten Verträgen basierenden Ausgabenpolitik ein effektives Katalogmanagement samt individueller Genehmigungsvorgänge für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen durch Ihre Mitarbeiter.

Mit Procures als webbasiertes B2B E-Procurement-System für den operativen und strategischen Einkauf Ihres Unternehmens können Sie Ihre Beschaffungsprozesse deutlich effizienter und nachhaltiger organisieren. Procures ist für jede Unternehmensgröße und Branche einsetzbar und lässt sich in alle gängigen IT-Systemarchitekturen integrieren.

Der  Online-Produktkatalog von Procures kann Ihre Organisation auf alle in Frage kommenden Produkte oder Dienstleistungen zu den festgelegten Bedingungen bereitstellen. Somit können die Mitarbeiter über ein zentrales Web-Portal alle vorab durch den Einkauf verhandelten Produkte und Dienstleistungen relevanter Vertragslieferanten für die tägliche Arbeit auf einfachste Weise anfragen und bestellen.

 

E-Procurement als Einkaufserlebnis gestalten

Die Bedienoberfläche von Procures ist intuitiv strukturiert, um das Einkaufserlebnis der Mitarbeiter auf Basis gewohnter Shop-Funktionalitäten zu gestalten. Bestellinformationen werden automatisiert eingefügt und je nach Beschaffungsfall mit zusätzlichen Informationen wie Kundenreferenzen, Dokumente oder Bemerkungen angereichert. Der integrierte Workflow Manager erleichtert zudem die Buchungs- und Genehmigungsvorgänge und unterstützt somit Genehmiger und Lieferanten, welche mit einem beliebigen Endgerät entsprechende Zustimmungen bzw. Informationen dem jeweiligen Anforderungsvorgang mitteilen können.

Auch ist die direkte Integration von Lieferantenkatalogen bzw. elektronische Übermittlung von Bestellungen via OCI oder XML als Standardfunktionalität vorhanden, so dass diese mit wenigen Klicks von Lieferanten bzw. Einkaufsorganisationen hinsichtlich der automatisierten Anbindung eigener Systeme genutzt werden können. Procures bietet zudem ein detailliertes Berechtigungssystem, welches über vordefinierte Benutzerrollen beispielsweise entsprechende Sichten auf die eingebundenen Kataloginhalte einschränkt. Auch wiederkehrende Bedarfe oder auch Freitextanforderungen können über Procures problemlos abgebildet werden.

 

E-Procurement-Plattform

Digitalisieren, vereinfachen und automatisieren Sie B2B-Beschaffungsprozesse für Waren und Dienstleistungen in jeder Unternehmensgröße mit Procures

 

Ihre Vorteile mit einem E-Procurement-System

Steuern, verfolgen und optimieren Sie Prozesse ihres Unternehmens auf Basis von Bedarfsanfrage, Genehmigungsfunktionalität, Bestellverwaltung, Wareneingang und Zahlung.

  • Katalog- und Freitextbestellungen
    Mit standardisierten und einfachen Importen und einem umfangreichen Artikelkonfigurator nutzen Sie interne Artikel- und Dienstleistungskataloge samt Freitextfunktionalität im Handumdrehen.
  • Punch-Out-Kataloge
    Tauschen Sie reibungslos Produktdaten aus externen Lieferantenkatalogen direkt und elektronisch innerhalb Procures aus.
  • Order Matching
    Unabhängig vom verwendeten ERP-System wird ein automatisierter Abgleich der Bestellungen mit den relevanten Lieferscheinen und Rechnungen durchgeführt.
  • Genehmigungsworkflow
    Entwerfen Sie dynamisch Ihre eigene Genehmigungsstruktur basierend auf Schwellwerten, Organisationsobjekten und mehr zur Automatisierung des Prozesses.
  • Kostenverrechnung
    Einfache Zuordnung und Splittung von anfallenden Kosten für die Weiterverarbeitung in Ihre Finanzstruktur.
  • Rechnungs- und Zahlungsabwicklung
    Ordnen Sie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Bestellungen in Sekundenschnelle zu. Wissen Sie genau wofür Sie bezahlen!
  • Schnittstellen
    Die unkomplizierte Integration mit Ihrem ERP-System sowie Lieferanten steigert die Geschwindigkeit, Nutzbarkeit und Leistung Ihres Beschaffungsprozesses.
  • Browser- und Plattformunabhängigkeit
    Procures ist Browser- und Plattformunabhängig. Sie können jederzeit von überall aus auf die Applikation sowie Funktionalitäten zugreifen.
  • Lieferantenintegration
    Authentifizieren Sie Lieferungen, verfolgen Sie den Status der gekauften Waren und Dienstleistungen, vernetzen Sie sich mit Ihren Lieferanten und sichern Sie somit die Qualität.
  • Benutzerrollen
    Steuern Sie Zugriffsrechte auf verschiedene Teams, Abteilungen und Standorte.
  • Single Sign On
    Automatisierte Anmeldung der Mitarbeiter direkt mit Aufruf der Applikation.
  • Cloud
    Hohe Skalierbarkeit durch den Einsatz zertifizierter Cloud-Anbieter.

Lesen Sie unsere Kundenreferenz zum Thema schlanke B2B-Beschaffungsprozesse.

 

Neugierig?

Digitalisieren, vereinfachen und automatisieren Sie B2B-Beschaffungsprozesse für Waren und Dienstleistungen in jeder Unternehmensgröße.

Kontaktieren Sie uns gerne bei weiteren Fragen.

 

2019-01-15T00:17:13+00:00