Stiftung Diakoniewerk Kropp

Alle Mitarbeiterführerscheine werden nun 2x jährlich mit Fleeter.io gesetzeskonform geprüft!

Stiftung Diakoniewerk Kropp2019-03-22T16:13:14+00:00

Project Description

Die Situation

Bei dem Unternehmensverbund Stiftung Diakoniewerk Kropp mit mehr als 2000 Mitarbeitern galt es die Herausforderung zu lösen, bei allen Fachkräften, welche als potentielle Fahrer von Firmenfahrzeugen infrage kommen, die Führerscheine dieses Personenkreises mindestens 2x jährlich zu prüfen samt lückenlos Dokumentation jedes einzelnen Vorgangs. Diese Prüfung wird vom Gesetzgeber vorgeschrieben und ist im § 21 STVG (Abschnitt 1 Nr.2) festgelegt.

Die Lösung

Fleeter ist die digitalisierte Lösung für den benötigten Kontrollprozess der Führerscheine samt der geforderten Dokumentation mit anschließender Archivierung. Mit Fleeter werden die Führerscheine automatisch überwacht und bei Erreichung der Prüfzeitpunkte die Fahrer als auch Verantwortliche dieser proaktiv via E-Mail, SMS und Einsicht über ein Dashboard der Applikation in Echtzeit informiert.

Zusätzlich zu einer innovativen WebApp, gibt es für die definierten Führerscheinprüfer die Möglichkeit eine plattformunabhängige mobile App zum Scan der Führerscheine mit automatisierter Dokumentation zu nutzen. Fleeter erkennt hierbei automatisch den Inhalt der gescannten Führerscheinbilder und ordnet den diese automatisiert dem richtigen Fahrer zu. Diese für den Prüfprozess vom Gesetzgeber geforderten Informationen werden zum Abschluss via verschlüsselter Kommunikation an die Fleeter WebApp übertragen und dokumentiert.

Unabhängig der mobilen Prüfmöglichkeit via mobile App wird auch im Vier-Augen-Prinzip via elektronischer Unterschrift geprüft. Auch diese Möglichkeit ist individuell konfigurierbar und wird in einigen Teilbereichen bevorzugt genutzt. Die Möglichkeit zur Nutzung eines Self Service Portal für alle Führerscheininhaber rundet die Fleibilität der Prüfmöglichkeiten entsprechend ab.

In Unterstützung vorhandener Active-Directory-Schnittstelle samt weiteren standardisierten Importmöglichkeiten, wurde die Stammdatenbasis im Handumdrehen.

Web App oder mobile App. Für alle ist was dabei!

Fleeter bietet neben der mobile App auch eine intuitive Weboberfläche für Fahrer unt Prüfer, so dass jeder Nutzer das für sich die am besten passende Plattform nutzen kann.

“Mit Fleeter läuft die Kontrolle der Führerscheine unserer Mitarbeiter sicher, automatisiert, zuverlässig und gesetzeskonform, so dass wir hierdurch nebst HR-Abteilung auch die direkten Vorgesetzten stark entlasten konnten.“

Arne Schnack
IT-Leitung